1. Oprichtingsakte

2. Jaarverslag 2024

Verzelfstandiging

Tijdens het jaarlijks vrijwilligersoverleg werd medegedeeld dat het leasecontract voor de plusbus met het Nationaal Ouderenfonds per 1 mei 2024 door Hart voor Woerden zou worden beëindigd. Na lange beraadslaging werd besloten om de Stichting PlusBus Woerden op te richten en alle vrijwilligers daarin onder te brengen.
Op 28 november 2024 is de Stichting PlusBus Woerden geëffectueerd. Per 1 januari 2025 is het leasecontract - dat inmiddels is verlengd tot mei 2026 - van Hart voor Woerden door de stichting overgenomen.

Kengetallen

• Vrijwilligers:

In het verslagjaar waren beschikbaar als vrijwilliger:

• 18 chauffeurs;

• 15 begeleiders;

• 5 bezorgers van de Nieuwsbrief;

• 3 coördinatoren op kantoor.

• Diensten:

In het verslagjaar hebben we: 

• 132 uitjes gereden voor 853 mensen (busbezetting was 6,4 personen);

• 136 boodschap ritten gereden voor 478 mensen (busbezetting was 3,5 personen);

• In totaal zijn 19.170 kilometers gereden.

Sponsoren

In 2024 hadden we 8 gecontracteerde sponsoren die samen goed zijn voor een bedrag van € 5.700,00.

Automatisering

Door een coördinator van het kantoor is begonnen met de automatisering van de planning.

Allereerst is er een stambestand aangelegd. Vanuit dit stambestand wordt de verdere automatisering aangestuurd.

Inmiddels is de uitvraaglijst van de beschikbaarheid van de vrijwilligers en de uiteindelijke aanwijzing geautomatiseerd.

Nieuwsbrieven

De maandelijkse nieuwsbrieven worden bij voorkeur per e-mail verstuurd. Sommige deelnemers willen liever de nieuwsbrief fysiek op het woonadres ontvangen. Tegen een geringe vergoeding faciliteert de Stichting PlusBus Woerden dit.

3. Financiële Verantwoording

De Stichting PlusBus Woerden publiceert periodiek de Balans en Verlies & Winstrekening. Voor inhoudelijke vragen kunt u zich wenden tot de penningmeester. 

4. Jaarplan 2025

Algemeen

Dit eerste jaar (dat we op eigen benen staan) zal vooral gericht zijn op het behoud van continuïteit en verbeteren van de kwaliteit.

Continuïteit

• Het wordt een uitdaging om dit jaar financieel positief af te sluiten.; 

• Waar mogelijk gaan we het aantal sponsoren verhogen;

• Tevens wordt de “Vrienden van de Stichting PlusBus Woerden” opgericht waar particulieren en bedrijven als donateur worden ingeschreven;

• Door het verkrijgen van meer inzicht in de gereden ritten en met name de bezetting van de bus hopen we een hoger rendement te behalen.

Kwaliteit

• Dit jaar gaan we verder met het beschrijven van de dienstverlening en zal dit worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement;

• Tevens zullen de uitjes waar mogelijk worden verbeterd en uitvoeriger worden beschreven.  Dit zou moeten leiden tot een betere bezetting van de bus;

• Ook zullen de boodschappen ritten onder de loep worden genomen om te zien of ook hier het rendement omhoog kan.

Vrijwilligers

• Er wordt een Continuïteit Commissaris en een vertrouwenspersoon benoemd;

• Elke vrijwilliger krijgt een vrijwilligersovereenkomst;

• Voor een nieuwe vrijwilliger zal een Verklaring Omtrent Gedrag worden aangevraagd. 

5. Begroting en Resultaat 2024 - 2027

De Stichting PlusBus Woerden stelt een meerjaren Begroting en Realisatie op. Voor inhoudelijke vragen kunt u zich wenden tot de penningmeester. 

6. Beleidsplan 2024 - 2029

Het bestuur van de Stichting PlusBus Woerden heeft een meerjaren Beleidsplan opgesteld. Dit beleidsplan heeft betrekking op de periode januari 2025 – januari 2029. In dit beleidsplan verwoordt het bestuur de doelstellingen en de verwachte resultaten van de gezamenlijke inspanning in de genoemde periode. Voor inhoudelijke vragen kunt u zich wenden tot de voorzitter.